1. Datenschutzhinweise
Die Rechte, Titel und Ansprüche (einschliesslich Copyrights, Marken und anderer Rechte an geistigem Eigentum sowie sonstige Rechte) für und aus allen Informationen und Inhalten (einschliesslich aller Texte, Daten, Grafiken und Logos) auf etax.so.ch (nachfolgend «eTax Solothurn») verbleiben beim Kanton Solothurn.
Der Kanton Solothurn behält sich vor, jederzeit und ohne Vorankündigung Änderungen an eTax Solothurn vorzunehmen und Inhalte abzuändern, zu löschen, zu ergänzen oder zeitweise/endgültig einzustellen.
Der Kanton Solothurn ist besorgt, dass die auf eTax Solothurn abrufbaren Informationen jederzeit richtig sind, gibt jedoch keine Gewähr für die Qualität, Richtigkeit, Genauigkeit, Zulässigkeit, Aktualität und Vollständigkeit dieser Informationen.
Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Massnahmen geschützt. Es wird insbesondere sichergestellt, dass Ihre Steuerdaten keinem unberechtigten Dritten übergeben oder sonst wie zugänglich gemacht werden. Die Datenerfassung erfolgt jederzeit verschlüsselt. Es ist ohne ausdrückliches Einverständnis des Kantons Solothurn nicht erlaubt, Inhalte von eTax Solothurn in fremde Webseiten einzubinden (framen).
2. Welche Daten werden erhoben und auf welche Art?
Zur Bereitstellung von eTax Solothurn benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenstellung zu den Arten von Daten, die wir verarbeiten:
- Stammdaten (z. B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z. B. Angaben in der Steuererklärung, Beilagen)
Von dieser Verarbeitung betroffen sind die Nutzer unseres Online-Angebotes. Ihre Daten werden zu den nachfolgend angegebenen Zwecken verarbeitet:
- Zur Verfügungsstellung des Online-Angebotes, seiner Funktionen und Inhalte
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Optimierung von Sicherheitsmassnahmen
3. Wie schützen wir Ihre Daten?
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS. Bei der Registrierung und für jeden weiteren Zugang zum Konto erfolgt eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung.
Der Kanton Solothurn unternimmt umfassende Sicherheitsmassnahmen, um einen sicheren Betrieb von eTax Solothurn zu gewährleisten.
4. Wie gehen wir mit personenbezogenen Daten um?
Hosting: Im Zuge der Nutzung von eTax Solothurn werden einzelne Daten, wie z. B. IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten durch Ihren Computer automatisch an uns übertragen und auf unseren Servern gespeichert. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt, ausser im Zusammenhang mit strafbaren Handlungen.
Cookies: Wir verwenden Cookies. Als «Cookies» werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern.
Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Die dadurch erzeugten Informationen werden an das Amt für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Solothurn übertragen und dort gespeichert. Zweck der Cookies ist es, Ihre Nutzung von eTax Solothurn komfortabel und so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Cookies können auch für die Analyse der Nutzung dieser Webseite zu statistischen Zwecken sowie für kontinuierliche Verbesserungen verwendet werden.
5. Welche Rechtsgrundlagen haben wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Erlasse des Kantons Solothurn:
- Gesetz über die Staats- und Gemeindesteuern (BGS 614.11)
- Vollzugsverordnung zum Gesetz über die Staats- und Gemeindesteuern (BGS 614.12)
- Steuerverordnung Nr. 21: Elektronisches Einreichen der Steuererklärung (BGS 614.159.21)
- Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) (BGS 114.1)
Erlasse des Bundes:
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer (DBG; SR 642.11) und darauf aufbauende Ausführungserlasse
- Bundesgesetz über die Steuerharmonisierung (StHG; SR 642.14)
- Bundesgesetz über die Verrechnungssteuer (VStG; SR 642.21) und darauf aufbauende Verordnungen
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer, Art. 104a (Elektronische Verfahren)
6. Wann und wie werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet?
Ihre Daten werden auf einem vom Kanton Solothurn betriebenen Server gespeichert und bearbeitet, selbst wenn Sie in einem anderen Land Wohnsitz haben oder die Dienste aus einem anderen Land nutzen.
Die in eTax Solothurn zur Verfügung gestellten Personendaten werden ausschliesslich zum angegebenen Zweck verwendet. Persönliche Daten werden streng vertraulich behandelt. Sie unterstehen dem Steuergeheimnis. Zugriffe auf die Steuerunterlagen werden protokolliert.
7. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Personen nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszweckes erforderlich ist, oder sofern dies durch die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine allfällige gesetzliche Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.