1. Zweck und Funktion
eTax Solothurn ist die vom Kanton Solothurn zur Verfügung gestellte Applikation für die Steuerdeklaration auf elektronischem Weg. Nach erfolgter Registrierung kann die Steuererklärung unter Beachtung der Vorgaben und Bedingungen elektronisch ausgefüllt und rechtsgültig eingereicht werden.
2. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer
Die Nutzerinnen und Nutzer sind verpflichtet,
- ihre Daten wahrheitsgetreu zu erfassen und zu aktualisieren,
- die Dienstleistungen von eTax Solothurn bestimmungsgemäss zu nutzen,
- die erforderlichen technischen Massnahmen zum Schutz ihrer Informatiksysteme zu treffen,
- ihre Zugangsdaten zu eTax Solothurn sorgfältig aufzubewahren und alle Vorsichtsmassnahmen zu treffen, damit keine unberechtigten Drittpersonen Zugang zu den Zugangsdaten erlangen, und
- ein sicheres Kennwort zu wählen und dieses vertraulich zu behandeln.
Bei missbräuchlicher Verwendung von eTax Solothurn kann der Zugriff gesperrt werden.
3. Registrierung und Nutzung
Damit eTax Solothurn genutzt werden kann, müssen sich die Nutzerinnen und Nutzer registrieren und ein Benutzerkonto erstellen. Für die Registrierung werden die E-Mail-Adresse, eine Mobiltelefonnummer, das selbstgewählte Passwort und der individuelle Zugangscode benötigt. Gemeinsam besteuerte Personen (Ehegatten, eingetragene Partnerinnen und Partner) erhalten einen gemeinsamen Zugangscode. Bei der Registrierung und für jeden weiteren Zugang zum Konto erfolgt eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung.
4. Risiken bei der Nutzung von eTax Solothurn
Der Kanton Solothurn unternimmt umfassende technische und organisatorische Massnahmen, um einen sicheren Betrieb von eTax Solothurn zu gewährleisten. Dennoch können gewisse Restrisiken nicht ausgeschlossen werden, auf welche wir die Nutzerinnen und Nutzer hinweisen.
Namentlich bestehen die folgenden Risiken:
- Die Zugangsdaten werden durch die Nutzerinnen und Nutzer nicht umfassend geschützt. Die Geheimhaltung der Zugangsdaten liegt in der alleinigen Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.
- Bei der Datenübertragung über das Internet können technisch bedingte Verzögerungen oder sonstige technische Störungen auftreten, insbesondere in Zeiten hoher Auslastung wie etwa kurz vor dem Abgabetermin der Steuererklärung. Die Nutzerinnen und Nutzer sind für die vollständige, fehlerfreie und fristgerechte Einreichung der Steuererklärung selbst verantwortlich.
- Schlägt die Übermittlung fehl, ist die Einreichefrist auch dann gewahrt, wenn die Steuererklärung innert fünf Arbeitstagen nach dem Übermittlungsversuch in Papierform dem Kantonalen Steueramt eingereicht wird.
5. Berechtigung der eingereichten Steuererklärung
Die elektronisch übermittelten Steuererklärungsdaten werden während 72 Stunden nach der ersten Übermittlung auf einem vom Kanton Solothurn betriebenen Server aufbewahrt. Während dieser Zeit können die Daten noch nicht vom Kantonalen Steueramt eingesehen und von den Nutzerinnen und Nutzern jederzeit korrigiert werden. Diese Frist ist nicht verlängerbar.
6. Verfügbarkeit
Das Amt für Informatik und Organisation (AIO) des Kantons Solothurn führt regelmässig Wartungsarbeiten an der zentralen IT-Infrastruktur durch. Während dieser Zeiten steht Ihnen eTax Solothurn nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.
Ansonsten steht eTax Solothurn grundsätzlich rund um die Uhr zur Verfügung; Unterbrechungen aufgrund unvorhergesehener Ereignisse bleiben vorbehalten.
7. Datenschutz und Datensicherheit
Die Sicherheit bei der Nutzung von eTax Solothurn entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards im Internetverkehr. Die Daten werden auf einem vom Kanton Solothurn betriebenen Server gespeichert. Die Datenübertragung im Internet erfolgt verschlüsselt.
Beim Zugriff auf eTax Solothurn werden vorübergehend die Daten, die benötigt werden, um die Verbindung aufzubauen und aufrechtzuerhalten (namentlich: IP-Adresse, Datum und Zeit der Verbindung, Name der aktivierten Datei, Version des Betriebssystems, Browserversion, ob JavaScript aktiviert ist, ob Cookies aktiviert wurden) und um den Verlauf im Konto abzubilden, gespeichert.
Weitergehende Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
8. Kosten
Die Nutzung von eTax Solothurn ist kostenlos. Die Zugangskosten (Telekommunikation, Authentifizierungsmittel usw.) gehen zulasten der Nutzerinnen und Nutzer. Mit eTax Solothurn kann pro Jahr eine unbeschränkte Anzahl an Steuererklärungen erstellt und eingereicht werden. Für die professionelle Nutzung sind kostenpflichtige Lösungen verfügbar.
9. Rechtsgrundlage
Erlasse des Kantons Solothurn:
- Gesetz über die Staats- und Gemeindesteuern (BGS 614.11)
- Vollzugsverordnung zum Gesetz über die Staats- und Gemeindesteuern (BGS 614.12)
- Steuerverordnung Nr. 21: Elektronisches Einreichen der Steuererklärung (BGS 614.159.21)
- Informations- und Datenschutzgesetz (IDG) (BGS 114.1)
Erlasse des Bundes:
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer (DBG; SR 642.11) und darauf aufbauende Ausführungserlasse
- Bundesgesetz über die Steuerharmonisierung (StHG; SR 642.14)
- Bundesgesetz über die Verrechnungssteuer (VStG; SR 642.21) und darauf aufbauende Verordnungen
- Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer, Art. 104a (Elektronische Verfahren)
10. Support
Fragen zur Anwendung von eTax Solothurn können per E-Mail an so@etax.ch gestellt werden, alternativ steht auch die Ringler Hotline unter der Nummer 041 766 40 48 zum Ortstarif zur Verfügung. Zusätzlich ist in der Online-Steuerdeklaration eine Seite mit Hilfe und Anleitungen sowie Erklärvideos aufgeschaltet.
Bitte wenden Sie sich für steuerrechtliche Auskünfte an das Kantonale Steueramt oder konsultieren Sie https://so.ch/verwaltung/finanzdepartement/steueramt/.